Απλές συμβουλές για την οργάνωση και το γραφείο σας

Ένας καθαρός και οργανωμένος χώρος εργασίας δημιουργεί μια εξαιρετική ατμόσφαιρα και σας επιτρέπει να είστε πιο αποτελεσματικοί και να εστιάζετε εύκολα. Έτσι φαίνεται σαν μια αρκετά προφανής κατάσταση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κρατήσετε το γραφείο σας οργανωμένο. Αλλά δεν είναι τόσο απλό. Το κλειδί είναι να έχεις ένα καλό σύστημα και να το σέβεσαι.

Αποσύνδεση

Αρχίστε με την αποσυμφόρηση του γραφείου σας. Απαλλαγείτε από οτιδήποτε δεν χρειάζεστε εκεί ή δεν ανήκει εκεί. Να είστε μεθοδικοί και να λαμβάνετε μια περιοχή τη φορά. Περάστε τα πάντα και βάλτε τα πράγματα που δεν έχετε χρησιμοποιήσει σε λίγο, σε ξεχωριστό σωρό. Εάν βρείτε ένα στοιχείο που δεν έχετε χρησιμοποιήσει σε μήνες και δεν μπορείτε ακόμη να αποφασίσετε αν θα το χρειαστείτε ξανά, μη διστάσετε να το πετάξετε.

Ορισμένοι χώροι

Και πάλι, πηγαίνετε ολόκληρο το γραφείο, μια περιοχή κάθε φορά. Εάν ένα αντικείμενο δεν ανήκει σε ένα συγκεκριμένο χώρο, τοποθετήστε το σε ένα δοχείο ή ένα καλάθι. Στο τέλος, ξεκινήστε την εκ νέου διανομή των στοιχείων. Βάλτε τα πάντα πίσω από όπου ανήκουν.

Φροντίστε τα πράγματα να φτάσουν

Μια καλή προσέγγιση είναι να δημιουργηθούν λειτουργίες για μεμονωμένους τομείς. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε ένα χώρο αποθήκευσης καθώς και έναν κύριο χώρο εργασίας. Κρατήστε τα πάντα οργανωμένα και κοντά, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να σηκώνονται ή να μετακινούνται συνεχώς.

Ετικέτα τα πράγματα σας

Η επισήμανση των πραγμάτων σας είναι ένα σημαντικό βήμα προς την οργάνωση. Με αυτόν τον τρόπο θυμάστε συνεχώς πού τα αντικείμενα ανήκουν και άλλοι θα γνωρίζουν επίσης ακριβώς πού να τοποθετήσουν ένα στοιχείο που έχουν δανειστεί ή πού θα βρουν ένα στοιχείο που χρειάζονται.

Οργανώστε τα συρτάρια

Τα συρτάρια είναι σχεδόν πάντα ακατάστατα. Έτσι, μια μεγάλη ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε οργανωτές συρταριών ή δοχεία για τα μικρά αντικείμενα. Επίσης, τοποθετήστε παρόμοια αντικείμενα μαζί ή τοποθετήστε τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται μαζί στο ίδιο συρτάρι.

Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας

Αρχίστε με το άδειασμα της επιφάνειας εργασίας σας και καθαρίστε το. Στη συνέχεια επιστρέψτε μόνο τα βασικά στοιχεία. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τακτικά ένα αντικείμενο, δεν πρέπει να παραμείνει στο γραφείο σας. Ίσως ένα συρτάρι ή ένα ράφι θα ήταν μια καλύτερη επιλογή.

Οργανώστε μικρά αντικείμενα

Αν πρέπει να κρατήσετε μια μικρή δέσμη μικρών αντικειμένων στο γραφείο σας, είναι καλύτερο να τα οργανώσετε και να χρησιμοποιήσετε τα δοχεία για να αποφύγετε ακαταστασία. Είναι καλή ιδέα για αντικείμενα όπως συνδετήρες, στυλό, κολλητικές σημειώσεις κλπ.

Χρωματική κωδικοποίηση των αρχείων σας

Χρησιμοποιήστε τα χρώματα για να οργανώσετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας. Αυτό το σύστημα σάς επιτρέπει να εντοπίσετε εύκολα και γρήγορα την κατηγορία στην οποία πρέπει να κοιτάξετε. Δεν χάνετε χρόνο να περάσετε από όλα τα έγγραφα και να γίνετε πιο αποτελεσματικοί.

Εστίαση σε ένα μόνο έργο κάθε φορά

Μέρος της αποτελεσματικότητας είναι να απαλλαγούμε από περιττές περισπασμούς. Έτσι καθαρίστε το χώρο εργασίας σας από τα πάντα και κρατήστε μόνο τα πράγματα που σχετίζονται με το έργο στο οποίο εργάζεστε.

Μην αφήνετε ένα χάος

Στο τέλος κάθε ημέρας, καθαρίστε και οργανώστε το γραφείο σας. Μην αφήνετε ένα χάος επειδή είστε εσείς που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε το πρώτο πράγμα το πρωί την επόμενη μέρα. Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε τη μέρα σας με ένα υψηλό σημείωμα, με ένα όμορφο γραφείο.

Ψάξτε για πρακτικές λύσεις αποθήκευσης

Τώρα, εξετάστε μερικούς πρακτικούς τρόπους για να οργανώσετε τα πάντα στο γραφείο σας και στο γραφείο σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επανατοποθετήσετε τα βάζα Mason ως cubbies και να τα χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε όλα τα στυλό και άλλα είδη γραφείου.

Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα άδειο κουτί παπουτσιών για να διατηρείτε οργανωμένα τα σχετικά στοιχεία. Μπορείτε να τοποθετήσετε κενά ρολά χαρτιού τουαλέτας μέσα στο κιβώτιο και να τα χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα μολύβια, τους προβολείς κλπ.

Τα ανοιχτά ράφια είναι επίσης πρακτικά σε ένα γραφείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ράφια για να οργανώσετε όλα τα αρχεία, τα βιβλία, τους καταλόγους κλπ. Όχι ότι μπορείτε να τα χωρίσετε σε κατηγορίες αλλά με αυτόν τον τρόπο θα βρείτε εύκολα το ακριβές στοιχείο που χρειάζεστε χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε σε ένα μεγάλο σωρό.

Κάντε ένα κρεμαστό σημειωματάριο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υποκατάστημα και κάποιους δερμάτινους ιμάντες. Υπάρχουν πολλοί έξυπνοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε αργότερα να χρησιμοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό, είτε πρόκειται για τη λήψη σημειώσεων, για υπενθυμίσεις είτε για την προβολή των πραγμάτων.

Μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας κομψά δοχεία αποθήκευσης για το γραφείο. Χρησιμοποιήστε κενά δοχεία ή άλλο τύπο δοχείων, κόλλα και νήματα ή νήματα. Βασικά τυλίγετε μόνο τον σπάγκο μέχρι να καλύψετε ολόκληρο το δοχείο.

Κάνετε μια αποβάθρα διοργανωτή για το γραφείο σας, ώστε να διατηρείτε όλα τα απαραίτητα που συγκεντρώνονται σε ένα μέρος. Μπορείτε να έχετε μια θέση για το τηλέφωνό σας, για τα στυλό, τους ανιχνευτές, τα κλιπ χαρτιού και όλα όσα χρειάζεστε και χρησιμοποιείτε συνήθως.

Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε όλα τα πράγματα που συνήθως κρατάτε στο γραφείο σας είναι με σωλήνες ή άλλα παρόμοια στοιχεία που κολλάτε μαζί για να σχηματίσουν μια πυραμίδα.